Regulamin uczestnictwa w pilotażowej edycji ŚLĄSKIEJ MŁODZIEŻOWEJ ORKIESTRY DĘTEJ
14 września – 13 października 2024

I Postanowienia ogólne
1. Niniejszy dokument określa zasady oraz warunki uczestnictwa w projekcie „ Śląska Młodzieżowa Orkiestra Dęta – odpowiedź na nowe wyzwania” (dalej „Projekt”) - realizowanym przez Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu (dalej „Muzeum”).
2. Organizatorem Projektu jest Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. G. Agricoli 2, 41-800 Zabrze.
3. Projekt jest dofinansowany ze środków finansowych pozostających w dyspozycji Narodowy Instytut Dziedzictwa w ramach programu „Niematerialne – przekaz dalej 2024”
4. Projekt przewidziany jest dla dzieci i młodzieży w wieku 7 - 18 lat.
5. Warunkiem rezerwacji miejsca w projekcie jest wypełnienie i nadesłanie na adres mailowy wydarzenia@muzeumgornictwa.pl, formularza zgłoszeniowego oraz deklaracji, wraz z podpisanym regulaminem uczestnictwa w Projekcie. Dokumenty są dostępne do pobrania na stronie www.muzeumgornictwa.pl w zakładce Aktualności pod nazwą Projektu. Zgłoszenie uczestnika do Projektu musi nastąpić do 9 września 2024 roku do godziny 15:00.
6. Warunkiem przyjęcia uczestnika do Projektu jest weryfikacja zgłoszenia przez zespół merytoryczny projektu. Informacja o zakwalifikowaniu się do projektu zostanie przesłana drogą mailową.
7. O przyjęciu uczestnika decyduje data zgłoszenia i pozytywna opinia zespołu muzycznego. Liczba miejsc jest ograniczona (30). 
8. Decyzja zespołu merytorycznego projektu jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
9. Zajęcia będą prowadzić: Dariusz Kasperek, Rafał Dudek, Marek Łukaszczyk, Rafał Kos i Marlena Hermanowicz.
10. Projekt odbędzie się w dniach 14 września do 13 października 2024 r. (weekendy, głównie 
w soboty), obecność jest obowiązkowa przez cały czas trwania. Zajęcia składają się z części teoretycznej (realizowana przez dwa pierwsze weekendy) oraz części warsztatowej (realizowana przez cały okres trwania projektu. Zajęcia będą odbywać się w Zabrzu. Zwieńczeniem wspólnej pracy będzie wykonanie przygotowanych aranżacji przez uczniów i nauczycieli projektu podczas dwóch koncertów, realizowanych na zakończenie projektu. Wymagana jest znajomość nut. 
11. Ideą Projektu jest wypracowanie nowego, stałego elementu edukacji muzycznej w regionie, jakim będzie Śląska Młodzieżowa Orkiestra Dęta, której funkcjonowanie pozwoli jednocześnie na zabezpieczenie trwałego przekazu międzypokoleniowego w obrębie górniczych orkiestr dętych, a także przełamanie negatywnego stereotypu tych zespołów wśród młodych ludzi.
12. Szczegółowy plan zajęć oraz prób będzie rozpisany w Harmonogramie Zajęć.
13. Muzeum nie pokrywa kosztów dojazdu i ewentualnego zakwaterowania. 
14. Uczestnicy nie są objęci ubezpieczeniem NNW w trakcie trwania Projektu, Muzeum nie odpowiada za rzeczy zaginione.
15. W imieniu Uczestników opiekunowie prawni udzielają zezwolenia na wykorzystanie wizerunku, imienia i nazwiska we wszelkich działaniach Organizatora związanych z informowaniem, reklamowaniem, promowaniem Projektu, lub działalności Organizatora, w tym w szczególności w radiu i telewizji, internecie, we wszelkich materiałach wydanych drukiem, w zewnętrznej reklamie wieloformatowej, formie zdjęć plakatów, w formie insertów do wydawnictw, czasopism, gazet, wydań nośników audialnych lub audiowizualnych, przedstawień lub ich fragmentów, w tym wyświetleń, publicznego rozpowszechniania, a także w działaniach promocyjnych lub reklamowych Projektu. 

II Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Projektu jest Muzeum.
2. Muzeum wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym kontakt jest możliwy:
- listownie: Inspektor Ochrony Danych, Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. G. Agricoli 2, 41-800 Zabrze,
- za pomocą poczty elektronicznej: iod@muzeumgornictwa.pl
3. W związku z uczestnictwem w Projekcie oraz jego realizacją, Muzeum przetwarza dane osobowe uczestników Projektu oraz ich przedstawicieli ustawowych (rodziców bądź opiekunów prawnych) 
w następującym zakresie:
- dane osobowe uczestnika takiej jak: imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, wizerunek, telefon oraz e-mail 
- dane osobowe przedstawiciela ustawowego uczestnika, takie jak: imię i nazwisko (w przypadku uczestnika niepełnoletniego).
4. Muzeum przetwarza dane osobowe w/w osób w celu związanym z realizacją Projektu, na podstawie zgody wyrażonej przez przedstawiciela ustawowego.
5. Muzeum przetwarza dane osobowe uczestników Projektu, takie jak imię i nazwisko oraz utrwalony, w czasie trwania Projektu, na zdjęciach i nagraniach video wizerunek, również w celach promocyjnych lub reklamowych Projektu oraz działalności Muzeum na podstawie zgody wyrażonej przez opiekuna prawnego.
6. Odbiorcą danych osobowych jest podmiot świadczący usługi poczty elektronicznej.
7. Muzeum przechowuje dane osobowe uczestników Projektu oraz opiekunów prawnych uczestników niepełnoletnich, zawarte w Formularzu zgłoszeniowym przez okres niezbędny do wypełnienia celu, 
w jakim zostały zebrane, czyli realizacji Projektu, ale również w celach archiwalnych, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym 
i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) – przez okres 25 lat, a po tym okresie dane osobowe przechowywane będą wieczyście w Archiwum Państwowym. Dane osobowe uczestników Projektu, 
w tym wizerunki osób utrwalone podczas trwania Projektu przechowywane będą wieczyście.
8. Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Muzeum, ma prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeżeli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej, prawo do ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.
9. Osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Muzeum, ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych w zakresie, w jakim takiej zgody udzieliła. Cofnięcie zgody nie będzie miało jednak wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody tej osoby przed jej cofnięciem.
10. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, niemniej bez ich podania nie będzie możliwy udział w Projekcie.

III Postanowienia końcowe
1. Regulamin jest dostępny w siedzibie Muzeum, Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. 3 Maja 19 (pok. 2.6).
2. Załączniki: formularz zgłoszeniowy, deklaracja uczestnictwa, harmonogram pracy są dostępne na stronie Muzeum w zakładce Aktualności.
3. Muzeum nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w szczególności cywilnej, karnej oraz administracyjnej, za działania Uczestników w czasie Projektu ani za wszelkie przedmioty Uczestników pozostawione w miejscu organizacji projektu bez nadzoru. W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt:

Ewa Wojtoń, ewojton@muzeumgornictwa.pl, tel. 32 630 30 91, wew. 4032
Kamil Gojowy, kgojowy@muzeumgornictwa.pl, tel. 32 630 30 91, wew. 2244

Zapoznałam/ łem się z regulaminem Projektu i akceptuję jego postanowienia.

Data ……………………………………………………… 

Podpis rodzica/opiekuna prawnego dziecka/podpis uczestnika* ………………………………….

*niepotrzebne skreślić